Datenschutzerklärung des Amtes Sandesneben-Nusse
Datenschutz bedeutet, dass persönliche Informationen sicher und privat bleiben.
1. Allgemeines
Das Amt Sandesneben-Nusse respektiert den Schutz ihrer Daten und legt großen Wert auf den Datenschutz! Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne die Angaben personenbezogener Daten – mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse - möglich.
Sofern weitere personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.
Die Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben und nur für die hier beschriebenen Zwecke verwendet.
Die direkte Datenübertragung von und zu dieser Website erfolgt verschlüsselt über das https-Protokoll.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Amt Sandesneben-Nusse
Der Amtsvorsteher
Ulrich Hardtke
Am Amtsgraben 4
23898 Sandesneben
Telefonnummer: 04536 / 1500-0
Faxnummer: 04536 1500-500
E-Mailadresse: info@amt-sn.de
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder an unseren Datenschutzkoordinator:
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter des Kreises:
Herr Bajerke
Barlachstraße 4
23909 Ratzeburg
E-Mailadresse: datenschutz@kreis-rz.de
Telefon: 04541 / 8010480
Datenschutzkoordinator für das Amt Sandesneben-Nusse
Herr Kelling
Amt Sandesneben-Nusse
Am Amtsgraben 4
23898 Sandesneben
E-Mailadresse: kelling@amt-sn.de
Telefon: 04536 / 1500-203
2. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit die Korrektur oder Löschung der über Sie gespeicherten Daten zu beantragen. Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie haben ferner das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, jederzeit die Einwilligung zur zukünftigen Nutzung Ihrer Daten zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durch die Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung wird hiervon nicht berührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig erhoben werden oder ein anderer
Verstoß gegen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorliegt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Postfach 71 16
24171 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Telefon: 0431 / 988 1200
Ferner haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeit die über Sie gespeicherten Daten in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen oder diese Datenübertragung zu beauftragen.
3. Erhobene und verarbeitete Daten
3.1 Bereitstellung der Website
Bei dem Aufruf der Website werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Ihre IP-Adresse
- Der Zeitpunkt des Seitenaufrufs
- Die aufgerufene Seite
- Der Status der Anfrage (erfolgreich, nicht erfolgreich)
Es werden beim Aufruf dieser Website keine IP-Adressen oder sonstige Daten gespeichert, welche die Identität des Nutzers nachvollziehbar machen. Ihre IP-Adresse
wird lediglich in technisch notwendiger Weise zur Bereitstellung der Inhalte verarbeitet und für die Dauer der Datenübertragung temporär gespeichert.
Eine andere Nutzung, etwa zur Erstellung von Statistiken oder der Erstellung von Personen- und Persönlichkeitsprofilen findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.
Der Zweck der Bereitstellung der Website ist das öffentliche Zugänglichmachen von Informationen über uns. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.1.1 Bereitstellung unserer App
Beim Zugriff auf unsere App durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Dauer der Nutzung
- Art des mobilen Endgeräts / der Endgerätversion
- verwendetes Betriebssystem
- verwendete App-Version
- Funktionen, die Sie nutzen
- Systemabbrüche und vergleichbare Ereignisse
- Nutzerauthentifizierungstoken (pseudonymisierte ID)
- IP-Adresse
Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer App zu ermöglichen und ihre technische Funktionsfähigkeit dauerhaft sicherzustellen. Bei Aufruf unserer App werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung der Daten können Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person bzw. Ihre Identität zu ziehen. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um die Leistungsfähigkeit der App zu optimieren, die Verfügbarkeit unserer App sicherzustellen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Weiter liegt unser berechtigtes Interesse darin, die Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit unseres Angebots sicherzustellen.
3.2 Einsatz von Cookies
Auf unseren Seiten werden sogenannte Cookies eingesetzt.
Cookies sind kleine Textdateien, die zwischen dem Webbrowser und dem Web-Server ausgetauscht werden. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und an unsere Seite übermittelt. Nachdem Sie unser Onlineangebot verlassen haben und den Webbrowser schließen, werden die Session Cookies automatisch gelöscht, andere Cookies können länger bestehen bleiben.
Die eingesetzten Cookies helfen dabei, unseren Nutzern die Angebote unser Webseite möglichst komfortabel und effizient zu gestalten. In dem jeweils genutzten Webbrowser können Sie die Verwendung von Cookies durch entsprechende Einstellung einschränken oder das Speichern von Cookies deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können von Ihnen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browser gelöscht werden.
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann dies allerdings dazu führen, dass die Internetseite nicht im kompletten Umfang angezeigt oder verwendet werden kann.
Der Zweck des Einsatzes von Cookies ist, die Angebote unser Webseite möglichst komfortabel und effizient zu gestalten. Technisch nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
3.3 Auswertung der Benutzerzugriffe über Matomo
Diese Website benutzt Matomo, einen Open-Source-Dienst zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Die IP-Adresse wird bei der Verarbeitung sofort anonymisiert, sodass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die Informationen, die der Cookie über Ihre Benutzung dieser Webseite generiert, werden nicht dazu benutzt, Sie persönlich zu identifizieren oder mit persönlichen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammenzuführen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
3.4 Kontaktformular
Die Datenübermittlung des Kontaktformulars erfolgt verschlüsselt. Die Speicherdauer hängt von der Art Ihrer Anfrage ab und richtet sich nach den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben. Der Zweck der Datenverarbeitung durch das Kontaktformular ist die Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3.5 E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit dem Amt Sandesneben-Nusse aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen Kommunikation.
Sicherheit der E-Mail-Kommunikation
Zum Schutz der elektronischen Kommunikation setzt das Amt Sandesneben-Nusse S/MIME-Zertifikate ein. Diese ermöglichen die digitale Signatur von E-Mails sowie bei Vorliegen der technischen Voraussetzungen eine verschlüsselte Übertragung der Nachrichteninhalte.
Digitale Signaturen ermöglichen die Überprüfung der Herkunft und Unverändertheit einer E-Mail. Eine Verschlüsselung der Nachrichteninhalte setzt voraus, dass die erforderlichen Zertifikate beziehungsweise öffentlichen Schlüssel zur Verfügung stehen.
Bitte beachten Sie, dass bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein (LDSG) beziehungsweise den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit andere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, richtet sich die Verarbeitung nach diesen Vorschriften.
Speicherdauer
Die übermittelten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art des jeweiligen Verwaltungsvorgangs und den hierfür geltenden Vorschriften.
3.6 Hinweis zur Videoüberwachung
Zum Schutz von Personen und Einrichtungen sowie zur Wahrung des Hausrechts werden bestimmte öffentlich zugängliche Bereiche des Amtsgebäudes videoüberwacht.
Die Videoüberwachung erfolgt ohne Tonaufzeichnung. Die Aufnahmen werden spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zur Beweissicherung weiterhin erforderlich sind.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Rechtsgrundlagen und zu Ihren Rechten finden Sie in unseren Informationsblättern zur Datenverarbeitung nach Art. 13 und 14 DSGVO.
4. Weiterleitung von Daten
4.1 Hosting und Webdesign
Diese Website wird in einem externen Rechenzentrum gehostet und von einem externen Dienstleister administriert.
Für die Barrierefreiheit wird der Dienst „webReader“ der Firma Readspeaker eingesetzt.
Mit beiden Unternehmen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Was ist die DSGVO?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten regelt.
Sie legt fest, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden dürfen. Gleichzeitig gibt sie Ihnen das Recht zu erfahren, welche Daten über Sie verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.
Sie haben unter anderem das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder – unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen – Löschung zu verlangen.
Ziel der DSGVO ist es, Ihre persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre zu schützen und einen transparenten und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten sicherzustellen.